关于加强广东省计算机学会组织、财务等方面的意见
省学会各分会（专委会）、各地方学会：
广东省计算机学会自1984年成立以来，秉持“与时俱进，团结理事，挖掘资源，服务社会”的工作方针，在组织建设、学术交流、科技服务等方面富有成效，业务范围和组织架构不断扩大。为进一步加强和规范省学会的组织建设，经研究，形成本意见，请各会员遵照执行。
一、 会员发展及经费管理
1.省、市地方学会、各分会、各专委会与时俱进地多发展计算机科学领域各个分支技术的科研、教育、生产、研究、集成、计算机技术的应用管理、科贸流通等方面的单位团体及个人会员，以壮大学会的规模和力量。
2.地方学会会员的会费，交给地方学会，省学会（含各分会、各专委会）的会员会费，直接交省学会。
3.省学会鼓励各分会、专委会根据计算机技术的发展，结合会员的需求不定期举办有关学术论坛等活动，事前报备省学会。
4.各分会、各专委会举办各学术论坛等活动的经费，原则上由各分会、各专委会筹集，经费统一汇入学会账号，学会出正式发票给汇款单位，学会给各分会、各专委会设立内部账本，明细记列各分会，各专委会的每次活动的支出、余款。
5.各分会、各专委会筹备汇入到学会的经费，按国家有关税务的规定交纳相关的税务外，学会按总额收取10%的管理费。
二、加强省、市互动
1.省、地市学会的互动、可在科研成果的推广、学术论坛、政府职能转移、学会开展工作的经验体会等方面进行交流，以提高学会的社会声誉及共赢活力。
2.在条件允许，较为成熟的地市学会，合作建立“科技服务站”，充分发挥省、市学会的科技优势，为社会服务。
3.省学会的常务理事会议，各地市理事长（含各分会、专委会主任）、秘书长联席会议，年终及学术讨论会议可选择在条件具备的地市学会联合召开。一是增强学会感染力和宣传力度。二是吸引各投资商的眼球，为学会筹集经费。
三、加强学会的形象建设
1.建立省学会通讯员团队。每个团体会员单位和地方分会（含各分会、各专委会）指定一名“学会通讯员”，负责把本单位或本地方的学术动态、新产品、最新科研成果、最新的学术论文、各项活动及经验总结等稿件资料，随时随地以图文并茂的电子邮件方式向省学会秘书处通报。
2．省会学收到资料后，进行分类整理。一是即时充实更新网站内容，使会员及时看到会员的新动态新面貌。二是在学会新编的季刊（经省新闻出版署批复，刊号为11662）上刊登。然后分发到各地市学会（含各分会、专委会）、会员单位和相关政府部门。同时，也会分发到珠江三角洲的十省市（桂、渝、黔、赣、粤、湘、川、闽、滇、琼）及港、澳、台地区的同行的地市分会、专委会、会员单位和相关政府部门。
3．加强省会网站栏目内容的建设工作。不断更新学会网站上的信息，发布省学会最新动态和各地市学会、各分会、专委会科研会员的科研成果。让会员和社会公众了解学会的情况，收集各地对学会的评论，及时调整，维护学会的良好形象
4．地市学会、各分会、各专委会应积极响应各级科协及政府部门相关的号召，热心参加力所能及的公益慈善及科普宣传，以科技的力量帮助有需要的人，塑造学会在公众心中的良好形象。
广东省计算机学会
2015年5月25日
